経理が1人の会社が抱える最大のリスク
「経理は1人いれば十分」
「長くやってくれているから安心している」
そう考えている会社ほど、見えない大きなリスクを抱えています。
経理が1人しかいない状態は、コスト面では合理的に見えて、実は経営リスクが非常に高い体制です。
本記事では、経理が1人の会社が抱える最大のリスクと、その対策を解説します。
目次
経理1人体制が一見うまく回っている理由
日常業務は回ってしまう
経理1人体制でも、
- 記帳
- 請求・支払
- 給与計算
といった日常業務は問題なく回ります。
しかしこれは、「今は回っているだけ」にすぎません。
経理が1人の会社が抱える最大のリスク
① 業務が完全にブラックボックス化する
誰も全体を把握していない
経理が1人だと、
- 業務フロー
- 判断基準
- 数字の根拠
が、その人の頭の中にしかありません。
結果として、
- 引き継ぎができない
- 何をどうしているか分からない
👉 会社が1人の個人に依存する危険な状態になります。
② 退職・休職＝業務停止リスク
「もし明日来なくなったら？」
経理1人体制では、
- 突然の退職
- 長期休職
- 体調不良
が、そのまま経理機能の停止につながります。
特に、
- 支払い
- 給与
- 税務対応
が止まると、経営へのダメージは非常に大きくなります。
③ チェック機能が働かない
ミスや不正に気づけない
経理が1人の場合、
- 入力
- 確認
- 修正
をすべて同じ人が行います。
そのため、
- ミスが長期間見逃される
- 不正が起きても発見できない
というリスクが高まります。
👉 「信頼している」は、管理とは別問題です。
④ 経営判断に使える数字にならない
処理で精一杯
経理1人体制では、
- 日常処理で手一杯
- 分析や改善提案ができない
ことが多くなります。
結果として、
- 月次決算が遅れる
- 数字を経営に活かせない
状態になります。
⑤ 管理レベルが個人の力量に左右される
成長に耐えられない
会社が成長すると、
- 取引量増加
- 人員増加
- 業務の複雑化
が進みます。
しかし、経理1人では、
- 処理能力に限界
- 管理レベルが追いつかない
という壁に必ずぶつかります。
経理1人体制が招く「見えないコスト」
- 社長が数字を確認する時間が増える
- トラブル対応に追われる
- 経営判断が遅れる
これらは表に出ないものの、確実に経営の足を引っ張ります。
リスクを下げるための現実的な選択肢
人を増やすだけが正解ではない
経理のリスク対策として、
- 2人目を採用する
- アウトソーシングを活用する
という選択肢があります。
特に外部の専門チームを活用すれば、
- 複数人による対応
- チェック体制の構築
- 業務の標準化
が可能になり、経営リスクを一気に下げられます。
Summary
経理が1人の会社が抱える最大のリスクは、
**「会社の重要機能を、1人の個人に依存していること」**です。
今は問題なく回っていても、
- 成長
- トラブル
- 人の変化
に耐えられない体制は、いずれ限界を迎えます。
経理体制を見直すことは、
会社を守るための投資です。
Related Post
