管理部を変動費にする経営のメリット
売上が伸びても、利益が残らない。
人を増やしても、経営が楽にならない。
その原因の多くは、管理部が固定費になっていることにあります。
近年、管理部を「人件費＝固定費」から
「必要な分だけ使う変動費」へ切り替える企業が増えています。
本記事では、管理部を変動費にする経営のメリットを、具体的に解説します。
目次
管理部が固定費になると何が起きるか
人を雇った瞬間に、コストが確定する
管理部を内製すると、
- 毎月一定の人件費が発生
- 仕事量に関係なくコストがかかる
- 売上が落ちても削れない
という状態になります。
特に中小企業では、
固定費の重さが経営判断を鈍らせる要因になりがちです。
管理部を変動費にする5つのメリット
① 売上変動に強い経営体質になる
仕事量に応じてコストを調整できる
変動費化すれば、
- 繁忙期：しっかり対応
- 閑散期：コストを抑制
が可能になります。
👉 売上とコストのバランスが取りやすくなり、
利益が安定しやすくなります。
② 採用・退職リスクから解放される
人に依存しない体制を作れる
管理部を内製すると、
- 採用できない
- 退職で業務が止まる
- 引き継ぎが大変
といったリスクが常につきまといます。
外部化すれば、
- 人が辞めても止まらない
- 常に一定品質を維持できる
という組織的な安定性が手に入ります。
③ 専門性を「必要な分だけ」使える
フルタイムで雇う必要がない
管理部業務は、
- 経理
- 労務
- 法務
- 総務
と専門分野が多岐にわたります。
変動費化すれば、
- 税理士
- 社労士
- 管理部経験者
の知見を、必要な分だけ活用できます。
④ 社長の時間が増える
判断に集中できる環境が整う
管理部が安定すると、
- 数字の確認
- 手続き対応
- トラブル処理
に使っていた時間が減ります。
結果として、
- 事業戦略
- 営業
- 採用
など、社長しかできない仕事に集中できるようになります。
⑤ 管理部の質が上がる
属人化から脱却できる
変動費化＝外部化では、
- 複数人チェック
- 標準化された業務フロー
が最初から組み込まれています。
そのため、
- ミスが減る
- 業務が安定する
- 改善提案が出る
という好循環が生まれます。
管理部を変動費にした会社の共通点
- 成長フェーズにある
- 管理部が1〜2名体制
- 社長が管理業務を抱えている
これらに当てはまる会社ほど、
変動費化の効果が出やすい傾向があります。
「人を減らす施策」ではない
よくある誤解として、
管理部の変動費化＝人を減らす
と思われがちですが、違います。
本質は、
- 組織を軽くする
- 経営判断を速くする
- リスクを減らす
ための経営戦略です。
Summary
管理部を変動費にすることで、
- 固定費の重さから解放され
- 人材リスクを減らし
- 経営に集中できる
体制が整います。
管理部をどう持つかは、経営そのもの。
今の体制が、会社の成長スピードを止めていないか、
一度見直してみる価値はあります。
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