月次決算が遅い会社ほど危ない理由
「月次決算は一応出ているが、翌月末になってから」
「数字は年次で見ればいいと思っている」
こうした会社ほど、気づかないうちに経営リスクを抱えています。
月次決算が遅いということは、
経営判断の材料が常に“過去”になっている状態です。
本記事では、月次決算が遅い会社がなぜ危ないのか、その理由と改善の考え方を解説します。
目次
月次決算が遅い＝経営判断が遅い
数字は「出た時点」で価値が決まる
月次決算の目的は、
- 現状を把握する
- 次の打ち手を考える
ことです。
しかし数字が、
- 翌月末
- 翌々月
に出てくる場合、その情報はすでに賞味期限切れです。
過去の数字を見て、今の経営判断はできません。
① 赤字や異変に気づくのが遅れる
問題が「確定」してから知る
月次決算が遅いと、
- 赤字になってから気づく
- 利益率の低下を見逃す
- コスト増に対応できない
といった事態が起きます。
気づいた時には、もう手遅れというケースも珍しくありません。
② 感覚で経営判断をしてしまう
数字がないと勘に頼るしかない
数字がタイムリーに出ないと、
- 今月はいけている気がする
- 忙しいから大丈夫だろう
といった感覚経営になりがちです。
これは、経営者個人の経験が豊富でも同じです。
成長期ほど、感覚経営は危険です。
③ 無駄なコストを止められない
コスト管理はスピードが命
月次決算が遅い会社では、
- 原価
- 人件費
- 外注費
の増加に気づくのが遅れます。
結果として、
- 利益を圧迫し続ける
- 「なぜ利益が残らないのか分からない」
状態になります。
④ 金融機関・投資家の評価が下がる
数字が遅い会社は信用されない
金融機関が重視するのは、
- 正確な数字
- スピード感
です。
月次決算が遅いと、
- 管理体制が弱い
- リスク管理が甘い
と判断され、融資条件に影響することもあります。
月次決算が早い会社は何が違うのか？
数字を「経営の武器」にしている
月次決算が早い会社は、
- 月初10営業日以内に数字が出る
- 原価・利益構造が見えている
- 数字をもとに打ち手を決めている
という特徴があります。
数字が「報告資料」ではなく経営判断の材料として機能しています。
月次決算が遅くなる根本原因
- 経理業務が属人化している
- 証憑がバラバラ
- 管理部が処理業務で手一杯
- 仕組み化されていない
つまり、人の問題ではなく構造の問題です。
月次決算を早くするための現実的な方法
ポイントは「仕組み」と「体制」
月次決算を早めるには、
- 業務フローの整理
- 入力ルールの統一
- 専門チームの活用
が有効です。
特に、
- 管理部を変動費化
- 外部の専門チームを活用
することで、一気に改善するケースも多くあります。
Summary
月次決算が遅い会社ほど危ない理由は、
- 経営判断が遅れる
- 問題に気づくのが遅れる
- 利益改善の機会を逃す
からです。
数字は早く見てこそ意味がある。
月次決算のスピードは、会社の強さを表します。
数字を「経営の武器」にしている
月次決算が早い会社は、
- 月初10営業日以内に数字が出る
- 原価・利益構造が見えている
- 数字をもとに打ち手を決めている
という特徴があります。
数字が「報告資料」ではなく経営判断の材料として機能しています。
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