経理アウトソーシングの費用対効果をリアルに検証
本当にコストは下がるのか？
「経理を外注すると高くつくのでは？」
「社内で人を雇った方が安いのでは？」
経理アウトソーシングを検討する際、多くの経営者が最初に抱く疑問です。
しかし、“見えている金額”だけで判断すると、本当のコストを見誤ります。
この記事では、
社内経理 vs 経理アウトソーシング を
「費用」と「効果」の両面からリアルに検証します。
目次
社内で経理を雇った場合の“本当のコスト”
まずは、一般的な社内経理1名を想定します。
■ 表面的なコスト
- 月給：25万円
- 年収：300万円
一見、これがコストのすべてに見えますが、実際は違います。
■ 見落とされがちな隠れコスト
- 社会保険料（会社負担 約15％）
- 賞与
- 採用費（求人広告・紹介料）
- 教育・引き継ぎ時間
- 退職時の空白期間
- ミス修正・やり直し
- 管理コスト（社長・上司の時間）
これらを含めると、
年間コストは400〜500万円程度になるケースが一般的です。
経理アウトソーシングの費用感
次に、経理アウトソーシングの一般的な費用を見てみます。
■ 月額費用の目安
- 記帳代行：3〜10万円
- 月次決算・レポート：5〜15万円
- 支払管理・請求書発行：5〜10万円
業務範囲にもよりますが、
月額10〜30万円（年間120〜360万円） が現実的な水準です。
金額だけ比べると「少し安い or 同じ」
単純比較すると、
- 社内経理：年間400〜500万円
- 外注経理：年間120〜360万円
金額面では、
多くのケースでアウトソーシングの方が安くなります。
ただし、本当の差はここからです。
費用対効果で見ると“差がつく”ポイント
① 業務が止まらない安定性
- 社内：退職・休職で業務停止リスクあり
- 外注：複数人・チーム対応で止まらない
② 専門性と正確性
- 社内：1人分の知識
- 外注：税理士・経験者によるダブルチェック
ミスによる
追徴課税・修正申告・信頼低下のリスクは大きなコストです。
③ 社長・管理職の時間が戻る
経理業務の確認・フォローに使っていた時間が減り、
- 営業
- 採用
- 戦略立案
など、本来やるべき仕事に集中できます。
社長の時間＝会社の成長コスト
と考えると、効果は非常に大きいと言えます。
④ 業務改善・DXが同時に進む
アウトソーシングでは、
- クラウド会計
- 経費精算
- 請求書電子化
など、仕組みそのものが最適化されます。
社内だけでは後回しになりがちな改善が、一気に進みます。
具体例で見る：年商3億円企業の場合
■ 社内経理1名体制
- 年間コスト：約450万円
- 月次決算：翌月中旬
- 属人化：高
- 社長関与：多
■ 経理アウトソーシング
- 年間コスト：約240万円
- 月次決算：翌月初
- 属人化：なし
- 社長関与：最小
年間200万円以上の差＋意思決定スピード向上
という結果になります。
逆にアウトソーシングが向かないケース
正直に言うと、すべての会社に向いているわけではありません。
向かないケース
- 毎日イレギュラー取引が多い
- 業務フローが未整理
- 内製でDXが完成している
- 極端に小規模で件数が少ない
ただし、
多くの中小企業は「向かない」以前に検討すらしていないのが実情です
Summary
経理アウトソーシングは“コスト削減＋経営改善”の投資**
経理アウトソーシングの費用対効果は、
単なる「人件費の比較」では測れません。
- 人件費の圧縮
- ミス・リスクの低減
- 社長の時間創出
- 業務改善・DX
- 意思決定スピード向上
これらを含めて考えると、
費用対効果は非常に高い投資だと言えます。
経理は「お金を処理する部署」ではなく、
経営判断を支えるインフラです。
そのインフラを、
どう持つかで会社の成長スピードは大きく変わります。
正直に言うと、すべての会社に向いているわけではありません。
向かないケース
- 毎日イレギュラー取引が多い
- 業務フローが未整理
- 内製でDXが完成している
- 極端に小規模で件数が少ない
ただし、
多くの中小企業は「向かない」以前に検討すらしていないのが実情です
Related Post
