【事例】社長の右腕として機能する管理部を作った話
「管理部は作業をこなす部署」
そう考えていた社長が、管理部を“右腕”として再構築したことで、
経営スピードと判断の質が大きく変わった事例をご紹介します。
目次
会社概要（事例）
- 業種：IT系スタートアップ
- 従業員数：約20名
- 社長：現場・営業・経営判断をすべて兼務
- 管理部体制：経理1名（実務中心）
導入前の課題
社長が「全部見ている」状態だった
導入前、社長は、
- 数字の確認
- 契約書チェック
- 労務の最終判断
まで自ら対応していました。
理由は単純で、
「判断できる人が他にいなかった」
からです。
管理部は“処理担当”にとどまっていた
管理部は、
- 記帳
- 書類整理
- 手続き対応
は行っていましたが、
- 数字の意味
- リスクの指摘
- 改善提案
まではできていませんでした。
結果、
社長は情報を集め、考え、決断するすべてを1人で抱える状態でした。
目指したのは「右腕として機能する管理部」
求めたのは“作業”ではなく“視点”
社長が求めたのは、
- 作業代行
ではなく - 経営の視点を持った管理部
でした。
具体的には、
- 数字を見て気づきを出す
- リスクを先回りして伝える
- 判断材料を整理して渡す
存在です。
汐留BizPartner導入のポイント
① 管理部を「チーム」として外部化
単独の担当者ではなく、
- 税理士
- 社労士
- 管理部経験者
が連携するチーム体制を導入。
これにより、
- 視点が複数になる
- 判断の裏付けが増える
状態を作りました。
② 月次で「経営目線のレポート」を共有
単なる月次数字ではなく、
- 先月との変化
- リスクポイント
- 社長が判断すべき論点
を整理した形で共有。
👉 社長は
「考える前の整理」を受け取れるようになりました。
③ 社長の意思決定を前提に業務を設計
すべての管理業務を、
- 社長がどう判断するか
- どこで判断が必要か
を基準に再設計。
管理部は、
- 報告する部署
ではなく - 経営判断を支える役割
へと変わりました。
導入後の変化
社長の時間の使い方が変わった
導入後、社長は、
- 数字の読み解き
- 細かい確認作業
から解放され、
- 事業戦略
- 営業判断
- 採用判断
に集中できるようになりました。
管理部が「相談相手」になった
社長は、
「これ、どう思いますか？」
と管理部に意見を求めるように。
管理部は、
- 数字
- 法務・労務リスク
- 実務の現実
を踏まえて、判断材料を提示できる存在になりました。
意思決定のスピードと精度が向上
- 判断までの時間が短縮
- 後戻りが減少
- 不安を抱えた決断が減った
結果、経営のストレスが大きく軽減されました。
社長のコメント
「管理部が“作業係”から“右腕”に変わった感覚です。
1人で考えなくていい、という安心感が何より大きいですね。」
この事例が示すポイント
- 社長の右腕は「社内」にいなくてもいい
- 必要なのは、人ではなく“機能”
- 管理部は経営のスピードを左右する
Summary
管理部は、
- 事務をこなす部署
ではなく - 経営を前に進める装置
です。
社長の右腕として機能する管理部を作ることで、
経営はもっとシンプルで、強くなります。
「管理部が“作業係”から“右腕”に変わった感覚です。
1人で考えなくていい、という安心感が何より大きいですね。」
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